Nr. 1408 / 05.01.2026

CATRE: OPERATORII ECONOMICI

INVITATIE PENTRU PARTICIPAREA

in cadrul procedurii

DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE SERVICII

PRIVIND SERVICIILE DE ASIGURARE AUTO OBLIGATORIE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ TIP RCA + ASIGURĂRI TIP CASCO DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

NEGOCIERE FARA PUBLICARE PREALABILA

IN BAZA

lit a), alin 1,  art 117 din L99/2016

Stimati Domni,

Avem placerea de a va invita sa depuneti o oferta de pret in cadrul procedurii mai sus mentionate. Mentionam ca intreaga procedura se desfasoara off-line, insa se vor respecta in totalitate toate cerintele documentatiei de atribuire postate pe pagina de internet la adresa: https://transportpublicbc.ro/

Coordonatele principale ale procedurii sunt:

–    Contract de achiziție publică: SERVICIILE DE ASIGURARE AUTO OBLIGATORIE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ TIP RCA + ASIGURĂRI TIP CASCO DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

–    Cod/Coduri CPV :

–    Cod CPV principal:

66516100-1 Serviciilor de asigurare de răspundere civilă auto (RCA);

–    Cod CPV secundar

665141110-0 Servicii de asigurare a autovehiculelor;

–    Valoarea totală estimată a achiziției este de 575.597 lei, structurată astfel:

•          Lotul 1 – 229.604 lei (conform Anexei 1)

•          Lotul 2 – 345.993 lei (conform Anexei 2)

–    Instructiuni (atentie: va rugam sa cititi cu atentie documentatia de atribuire)

Documentele solicitate de la Ofertant, care trebuie prezentate Autorității Contractante sunt:

a.   Documentele de calificare, pentru fiecare Operator Economic implicat în procedură (Operator Economic individual, fiecare membru al asocierii, Subcontractanți, Terț Susținător), – atat in format printat cat si in format scanat pe CD.

b.   Formularul de Ofertă INITIALA,

c.   Propunerea Tehnică INITIALA,

d.   Propunerea Financiară INITIALA,

e.   Angajament ferm de susținere de terță parte (susținere necondiționată) în ce privește suportul referitor la capacitatea tehnică și/sau profesională (dacă este  cazul).  Angajament ferm de susținere de terță parte (susținere necondiționată) în ce privește suportul financiar,

f.   Toate formularele și documentele suport asociate solicitate la secțiunea Condiții de participare din FDA, conținând informații care dovedesc îndeplinirea cerințelor minime,

g.   Confirmare scrisă autorizând pe semnatarul Ofertei să angajeze Candidatul în procedură.

Garanția de Participare  NU ESTE CAZUL

1.Data limita stabilita pentru depunerea ofertei preliminare: 12.01.2026  ora 14:00

2.Data stabilita pentru deschiderea ofertei preliminare: 12.01.2026   ora 15:00

3.Data stabilita pentru sedinta de negociere : se va stabili ulterior verificarii ofertei preliminare si va fi comunicata fiecarui ofertant in parte

4.Data limita stabilita pentru depunerea ofertei finale se va stabili ulterior derularii negocierilor si va fi comunicata fiecarui ofertant in parte

5.Data  stabilita  pentru  deschiderea  ofertei  finale:    se  va  stabili  ulterior  derularii negocierilor si va fi comunicata fiecarui ofertant in parte

   Oferta trebuie să fie însoțită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat Oferta este autorizată să angajeze Candidatul în procedura de atribuire a Contractului. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul țării în care Candidatul este înregistrat și trebuie să poarte atât semnătura celui care împuternicește cât și semnătura celui împuternicit.

   O traducere în limba procedurii va însoți orice document redactat într-o altă limbă.

   În cazul unei asocieri: persoana autorizată să semneze Oferta, trebuie să prezinte o împuternicire scrisă semnată de toți reprezentanții cu drept de semnătură ai membrilor asocierii.

   Acordul de asociere, daca este cazul.

   Toate aceste documente vor fi însoțite de un opis al documentelor care se depun, conform informațiilor furnizate în Documentația de Atribuire.

   Operatorii Economici participanți la procedură vor prezenta documentele de calificare

solicitate in FDA

   Ca  urmare  a  unei  solicitări  exprese  din  partea  Autorității  Contractante,  Candidatul (individual sau în asociere) a cărui Ofertă a fost clasată pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire trebuie să prezinte documente justificative actualizate.Acolo unde este aplicabil, obligația de a furniza documente justificative actualizate este extinsă tuturor Operatorilor Economici (Subcontractanți, Terț Susținător) care au legătură cu Candidatul în cadrul procedurii.

   Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente (instituții cu atribuții în domeniu), în caz de incertitudine referitoare la motivele de excludere incluse în FDA.

    Prin indicarea adresei unde documentele justificative sunt disponibile în format electronic, Operatorul Economic este de acord că Autoritatea Contractantă poate prelua documentația, având în vedere normele naționale de punere în aplicare a Directivei 95/46/CE, privind prelucrarea datelor cu caracter personal, (Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date), în special a categoriilor speciale de date, cum ar fi privind infracțiuni, condamnări penale sau măsuri de securitate.

O singură Ofertă pentru toate cerințele

   Un Operator Economic trebuie să prezinte o singură Ofertă, fie individual, fie ca asociat într- o asociere de Operatori Economici.

   Un Operator Economic care prezintă sau participă cu mai mult de o Ofertă va fi exclus din procedură.

   Persoanele fizice sau juridice nominalizate ca Subcontractanți/Terti sustinatori în cadrul unei Oferte nu au dreptul de a depune Oferta în nume propriu sau în asociere în cadrul aceleiași proceduri pentru atribuirea Contractului.

   În cadrul procedurii nu se acceptă Oferte parțiale pentru o parte a obiectului Contractului.

Costul elaborării Ofertei

   Autoritatea Contractantă nu va fi răspunzătoare pentru nici un cost sau cheltuieli suportate de către Ofertant sau de orice potențial Subcontractant sau furnizor ca urmare a participării Candidatului la procedură, indiferent dacă un Contract este atribuit și/sau semnat cu Candidatul. Aceste costuri pot include, dar fără a se limita la, costurile în legătură cu pregătirea Ofertei sau orice alte activități legate de revizuirea de către Autoritatea Contractantă a Ofertei.

   Costurile aferente pregătirii și prezentării Ofertei nu vor fi rambursate de către Autoritatea

Contractantă niciunui Ofertant.

   Autoritatea Contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor Ofertelor depuse în cadrul procedurii de atribuire, iar Ofertanții nu au dreptul de a li se returna Ofertele de către Autoritatea Contractantă (cu excepția celor întârziate).

IV.4.3.4 Forma și semnarea Ofertei. Adresa/Modul de depunere a Ofertelor

   Candidatul va depune oferta INITIALA si ulterior negocierilor OFERTA FINALA la sediul SC TRANSPORT PUBLIC SA BACAU, Adresa: Strada: Chimiei, Nr. 12; Localitate: Bacau; Tara: Romania; Codul NUTS: RO211 Bacau; Adresa de e-mail: achizitii@transportpublicbc.ro   Nr de telefon: +40234585909; Persoana de contact: Roman Nicoleta; Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL)      https://transportpublicbc.ro/;     Adresa     web     a     profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro;pana la data si ora indicata in invitatia de participare.

   Oferta va fi semnată de o persoană sau persoane autorizate de drept să semneze în numele

Candidatului.

   Dreptul de a reprezenta Candidatul trebuie să fie dovedit prin trimiterea unui extras relevant din actul constitutiv al societății și, dacă este cazul, o copie a împuternicirii emise în favoarea semnatarului Ofertei.

   Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita orice alte documente/informații cu privire la împuternicirea semnatarului Ofertei de a reprezenta Candidatul, după cum consideră  necesar.  Numele  în  clar  și  pozițiile deținute  de  către  fiecare  persoană  care semnează autorizația de semnare a Ofertei trebuie redactate sau imprimate sub semnătura.

   Toate paginile Ofertei unde au fost făcute amendamente/modificări/completări înainte de transmiterea acestora vor fi semnate de persoana care semnează Oferta.

Paginile Ofertei vor fi numerotate.

Ștersăturile sau adăugirile sunt valabile numai în cazul în care acestea sunt asumate oficial

(semnate și/sau parafate) de către persoana care semnează Oferta.

   Prin trimiterea unei Oferte, se consideră că Candidatul are cunoștință de toate legile, actele și  reglementările  relevante  din  România,  care  pot  afecta  în  orice  fel  operațiunile  sau activitățile care sunt subiect al procedurii de atribuire și a Contractului care rezultă din procedura de atribuire.

Prin depunerea Ofertei, Operatorul Economic acceptă în totalitate și fără restricții condițiile care guvernează procedura de atribuire ca bază unică de desfășurare a procedurii, indiferent de propriile sale condiții de prestare a serviciilor, la care renunță prin depunerea Ofertei. Orice rezerve incluse în Ofertă pot duce la respingerea Ofertei.

   Candidatul își asumă răspunderea exclusivă pentru veridicitatea informațiilor transmise prin DUAE, legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor care vor fi prezentate în original și/sau în copie „conform cu originalul” de către Candidatul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

   Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a verifica autenticitatea documentelor depuse.

   Oferta va fi organizata astfel:

LOTUL 1

Plicul 1: 1 – DOCUMENTELE DE CALIFICARE se vor introduce intr-un plic perfect opac si inchis

corespunzator, format A4, iar pe plic va fi inscris  codul de identificare personalizat, neacoperit, cu mentiunea DOCUMENTE DE CALIFICARE-”NEGOCIERE FARA PUBLICARE” – SERVICII DE ASIGURARE AUTO OBLIGATORIE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ TIP RCA DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

Plicul 2: 2 – PROPUNEREA TEHNICA – se vor introduce intr-un plic perfect opac si inchis corespunzator, format A4, cu mentiunea-” PROPUNEREA TEHNICA INITIALA/FINALA (se va mentiona una din variante in functie de stadiul procedurii) – NEGOCIERE FARA PUBLICARE” SERVICII DE ASIGURARE AUTO OBLIGATORIE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ TIP RCA DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

Plicul 3: 3 – PROPUNEREA FINANCIARA se vor introduce intr-un plic perfect opac si inchis corespunzator, format A4, cu mentiunea-” PROPUNEREA FINANCIARA – INITIALA/FINALA (se va mentiona una din variante in functie de stadiul procedurii) – NEGOCIERE FARA PUBLICARE” – SERVICII DE ASIGURARE AUTO OBLIGATORIE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ TIP RCA DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

Plicul 1,2,3 se vor introduce într-un ambalaj unic. Pe ambalaj se va înscrie textul ”NEGOCIERE FARA PUBLICARE” –    SERVICII DE ASIGURARE AUTO OBLIGATORIE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ TIP RCA DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

LOTUL 2

Plicul 1: 1 – DOCUMENTELE DE CALIFICARE se vor introduce intr-un plic perfect opac si inchis

corespunzator, format A4, iar pe plic va fi inscris  codul de identificare personalizat, neacoperit, cu mentiunea DOCUMENTE DE CALIFICARE-”NEGOCIERE FARA PUBLICARE” – SERVICII DE ASIGURARE TIP CASCO DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A. Plicul 2: 2 – PROPUNEREA TEHNICA – se vor introduce intr-un plic perfect opac si inchis corespunzator, format A4, cu mentiunea-” PROPUNEREA TEHNICA INITIALA/FINALA (se va mentiona una din variante in functie de stadiul procedurii) – NEGOCIERE FARA PUBLICARE” SERVICII DE ASIGURARE TIP CASCO DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

Plicul 3: 3 – PROPUNEREA FINANCIARA se vor introduce intr-un plic perfect opac si inchis corespunzator, format A4, cu mentiunea-” PROPUNEREA FINANCIARA – INITIALA/FINALA (se va mentiona una din variante in functie de stadiul procedurii) – NEGOCIERE FARA PUBLICARE” – SERVICII DE ASIGURARE TIP CASCO DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

Plicul 1,2,3 se vor introduce într-un ambalaj unic. Pe ambalaj se va înscrie textul ”NEGOCIERE FARA PUBLICARE” –  SERVICII DE ASIGURARE TIP CASCO DIN PARCUL AUTO AL S.C. TRANSPORT PUBLIC S.A.

Termenul limită pentru depunerea Ofertei

   Termenul limită pentru primirea Ofertelor este specificat in prezenta invitatie.

   Ofertele vor fi depuse cu respectarea instrucțiunilor din cadrul Documentației de Atribuire.    În  cazul  în  care  Autoritatea  Contractantă  prelungește  termenul  limită  pentru  primirea Ofertelor,  toate drepturile și  obligațiile Autorității  Contractante și  ale  Candidatului  se

raportează la noul termen stabilit.

   Numai Ofertele inregistrate în termenul specificat sunt luate în considerare.Riscul depunerii

Ofertelor, inclusiv Forța Majoră, sunt suportate de către Ofertant. Deschiderea și evaluarea Ofertelor

   Deschiderea ofertelor va avea loc a data mentionata in invitatia de participare.

   Intervalul de evaluare a Ofertelor va ține cont de termenul de 5 de zile de la data limită de depunere a Ofertelor pentru desemnarea Ofertei câștigătoare.

   Verificarea si evaluarea Ofertelor se va realiza pentru ceea ce înseamnă:

a.   îndeplinirea criteriilor de calificare, b.   elementele tehnice propuse,

c.   aspectele financiare pe care le implică.

Derularea procedurii de negociere fara publicare in baza art 117 alin 1 lit a din Legea

99/2016  intrucat  in  cadrul  procedurii  organizate  de  catre  autoritatea  contractanta  prin

anuntul de participare simplificat nr. SCN1170894 din 11.12.2025 nu a fost depusa nicio ofertă/solicitare de participare pentru Lotul nr. 2, iar procedura de atribuire a fost anulata automat in baza prevederilor art. 225, alin. 1, lit a) din Legea 99/2016.

n   procedura presupune urmatoarele etape:

a)  etapa depunerii ofertelor iniţiale de către candidaţii invitati

b)  negocierile în vederea îmbunătăţirii ofertelor iniţiale. In cazul in care oferta/oferta financiara nu mai poate fi imbunatatita, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertei initiale

c)  etapa depunerii ofertelor finale şi a evaluării acestora, prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare

n   Derularea negocierilor:

1.   Autoritatea contractantă va negocia cu ofertanţii ofertele iniţiale şi toate ofertele ulterioare depuse de aceştia, cu excepţia ofertelor finale, în vederea îmbunătăţirii conţinutului acestora.

2.   Cerinţele minime stabilite de autoritatea contractantă potrivit art. 96 alin. (1) din Legea

99/2016 cu privire la:

–     necesităţile autorităţii contractante,

–    caracteristicile solicitate pentru produsele, lucrările sau serviciile care urmează a fi achiziţionate,

–    criteriul de atribuire

–    factorii de evaluare

nu pot face obiect al negocierilor.

3.    Pe  durata  negocierilor,  autoritatea  contractantă  va  asigura  respectarea  principiului tratamentului egal faţă de toţi ofertanţii şi nu va furniza informaţii într-o manieră discriminatorie, care ar putea crea unuia/unora dintre ofertanţi un avantaj în raport cu ceilalţi.

4.   Autoritatea contractantă are dreptul de a desfăşura negocierile în runde succesive, cu scopul de a reduce numărul de oferte care urmează să fie negociate. Reducerea numărului de oferte se realizează numai pe baza factorilor de evaluare stabiliţi prin anunţul de participare. Aplicarea opţiunii va fi indicată de autoritatea contractantă în cadrul anunţului de participare

5.   Autoritatea  contractantă  informează  în  scris  toţi  ofertanţii  ale  căror  oferte  nu  au  fost eliminate din competiţie potrivit pct  (4) în legătură cu orice modificări ale specificaţiilor tehnice sau ale altor documente ale achiziţiei, cu excepţia prevederilor referitoare la cerinţele minime stabilite de autoritatea contractantă potrivit art. 96 alin. (1) din Legea 99/2016, care nu pot fi modificate.

În urma modificărilor, autoritatea contractantă acordă o perioadă suficientă ofertanţilor pentru modificarea ofertelor şi retransmiterea ofertelor modificate, dacă este cazul.

6.   Autoritatea contractantă are obligaţia de a nu dezvălui celorlalţi participanţi informaţii confidenţiale comunicate de un candidat sau ofertant care participă la negocieri, fără acordul scris al acestuia.

Acordul nu poate fi exprimat cu caracter general, ci este exprimat cu privire la fiecare

intenţie de comunicare a anumitor informaţii specifice.

7.   În cazul în care autoritatea contractantă intenţionează să încheie negocierile, aceasta îi informează pe ofertanţii rămaşi în competiţie şi stabileşte un termen pentru depunerea unor oferte noi sau revizuite, care reprezintă ofertele finale.

8.   Autoritatea contractantă verifică dacă ofertele finale respecta cerinţele minime stabilite de autoritatea contractantă potrivit art. 96 alin. (1) din Legea 99/2016 şi celelalte cerinţe prevăzute în documentaţia de atribuire, evaluează ofertele finale şi atribuie contractul pe baza criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare

Confidențialitatea procesului de evaluare

Din momentul deschiderii/accesării conținutului Ofertelor și până în momentul semnării Contractului, Ofertanții care au depus Oferta nu trebuie să contacteze reprezentanții Autorității Contractante și comisia de evaluare cu privire la orice aspect legat de procesul de evaluare a Ofertelor.

Orice încercare a unui Ofertant de a aborda direct orice membru al comisiei de evaluare, orice angajat al Autorității Contractante sau al furnizorului de servicii auxiliare achiziției sau orice expert cooptat pe parcursul perioadei de evaluare va fi considerat motiv legitim pentru respingerea Ofertei.

Ofertanții trebuie să răspundă la orice solicitare de clarificări transmisă de către comisia de evaluare a Ofertelor, in termenul impus, transmitand documentele fie prin email: achizitii@transportpublicbc.ro , fie prin inregistrare la sediul autoritatii contractante.

Notificarea privind rezultatul procedurii

Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei și imediat după finalizarea evaluării, Autoritatea Contractantă va notifica în scris Candidatul declarat câștigător cu privire la faptul că Oferta sa a fost acceptată. În același timp, Autoritatea Contractantă va notifica, de asemenea, și pe ceilalți Ofertanți asupra rezultatelor procedurii.

În perioada de pregătire și validare/semnare a unui contract, notificarea transmisă pentru atribuirea Contractului, împreună cu Formularul de Ofertă și garanția de participare, dacă este solicitată, constituie un act obligatoriu pentru Ofertant.

Semnarea Contractului

Doar Contractul semnat va constitui un angajament oficial din partea Autorității Contractante și nicio activitate nu va începe până când Contractul nu a fost semnat între Autoritatea Contractantă și Candidatul câștigător. Prevederile art. 219 din Legea 99/2016 și cele ale art. 149 din HG 394/2016 sunt aplicabile în totalitate în cadrul acestei proceduri.

Director executiv,

Adrian Botez